ПОЛИТИКА

ООО «Центр «Утенок»


В области защиты персональных данных


01.05.2025.


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ



Настоящая политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с Конституцией Р Ф, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» N 149-ФЗ от 27.07.2006 года, Федеральным законом «О персональных данных» N 152 — ФЗ от 27.07.2006 (ред. От 25.07.2011), Законом Р Ф «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах РФ» от 25.06.1993 N 5242—1, Постановлением Правительства Р Ф «Об утверждении правил регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию» от 17.07.1995 г. N 713, Приказом Федеральной Миграционной службы «Об утверждении административного регламента исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по организации и ведению адресно-справочной работы» от 29.10.2007 N208 и другими нормативно-правовыми актами.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ


ООО «Центр «Утенок» — организация, предоставляющая жителям Москвы и гостям города комплекс физкультурно-оздоровительных услуг, направленных на поддержание здорового образа жизни в комфортных условиях с высоким уровнем сервиса (далее — Центр).

Клиент — физическое лицо, потребитель физкультурно-оздоровительных услуг, субъект персональных данных;
Сотрудник — штатный сотрудник Центра, субъект персональных данных.

Персональные данные — информация, сохраненная в любом формате, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), которая сама по себе или в сочетании с другой информацией, имеющейся в распоряжении центра, позволяет идентифицировать личность субъекта персональных данных;

Обработка персональных данных — получение, хранение, комбинирование, передача или любое использование персональных данных субъекта персональных данных;

Защита персональных данных — деятельность центра по обеспечению с помощью локального регулирования порядка обработки персональных данных и организационно-технических мер конфиденциальности информации;

Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

3. СОСТАВ И ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


К персональным данным, сбор и обработку которых осуществляет Центр, относятся:

  • анкетные данные (фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения);
  • паспортные данные;
  • адрес регистрации;
  • адрес места жительства;
  • номер контактного телефона;
  • адрес электронной почты;

Все персональные данные сотрудники Центра получают непосредственно от субъекта персональных данных — Клиента, сотрудников.

4. ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


4.1. Обработка персональных данных центром в интересах Клиентов заключается в получении, систематизации, накоплении, хранении, использовании, распространении, обезличивании, блокировании, уничтожении и в защите от несанкционированного доступа персональных данных Клиентов и сотрудников.

4.2. Согласие Клиента на обработку персональных данных не требуется, поскольку обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных — Клиент.

4.3. Обработка персональных данных ведется методом смешанной обработки.

4.4. К обработке персональных данных Клиентов могут иметь доступ только сотрудники Центра, допущенные к работе с персональными данными.

4.5. Перечень сотрудников Центра, имеющих доступ к персональным данным, определяется Приказом № 01/05 от 01.05.2025.

4.6. Персональные данные на бумажных носителях хранятся по местонахождению организации.

4.7. Персональные данные в электронном виде хранятся в электронных папках сотрудников Центра, допущенных к обработке персональных данных приказом Генерального директора.

5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КЛИЕНТОВ


5.1. Использование персональных данных осуществляется Центром исключительно для достижения целей, определенных договором между Клиентом и центром, в частности, для предоставления физкультурно-оздоровительных услуг, а также в целях исполнения трудового законодательства в случае сотрудников Центра.

5.2. При передаче персональных данных Центр должен соблюдать следующие требования:

5.2.1. Предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Данное положение не распространяется в случае обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных данных.
5.2.2. Разрешать доступ к персональным данным только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
5.2.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется; в случаях таковой Центр обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого передаются персональные данные, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных.

5.3. Центр вправе предоставлять или передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

  • если раскрытие этой информации требуется для соблюдения закона, выполнения судебного акта;
  • для оказания содействия в проведении расследований, осуществляемых правоохранительными или иными государственными органами;
  • для защиты законных прав Клиента центра.

6. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОТ НЕСАНКЦИОНИРОВАННОГО ДОСТУПА


6.1. Центр обязан при обработке персональных данных принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ниv, уничтожения, изменения, блокирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий, в частности:

  • назначены лица, ответственные за организацию и обеспечение безопасности персональных данных;
  • разработана и внедрена настоящая Политика в области защиты персональных данных;
  • лица, ведущие обработку персональных данных, проинструктированы и ознакомлены с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок работы и защиты персональных данных.
  • в целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся периодические проверки условий обработки персональных данных;
6.2. Защита доступа к электронным базам данных, содержащим персональные данные, обеспечивается использованием лицензионных программных продуктов, предотвращающих несанкционированный доступ третьих лиц к персональным данным, а также системой паролей.

7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


7.1. Сведения о персональных данных являются конфиденциальными.

7.2. Центр обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

7.3. Сотрудники Центра, имеющие доступ к персональным данным Клиентов, обязаны соблюдать режим конфиденциальности.

7.4. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных распространяются на все носители информации как на бумажные, так и на электронные.

7.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или включения их в общедоступные источники персональных данных, если иное не определено законом.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


8.1. Центр несет ответственность за персональную информацию, которая находится в его распоряжении, и закрепляет персональную ответственность сотрудников за соблюдением установленного режима конфиденциальности.

8.2. Каждый сотрудник, получающий для работы документ, содержащий персональные данные, несет единоличную ответственность за сохранность носителя конфиденциальной информации.

8.3. Любое лицо может обратиться к сотруднику Центра с жалобой на нарушение данной Политики. Жалобы и заявления по поводу соблюдения требований обработки данных рассматриваются в недельный срок со дня поступления.

8.4. Сотрудники центра обязаны на должном уровне обеспечивать рассмотрение запросов, заявлений и жалоб Клиентов, а также содействовать исполнению требований компетентных органов.

8.5 Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с Федеральным законом.

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ


Сайт www.centr-utenok.ru и соответствующие социальные сети (далее — Сайт) соблюдает законодательство РФ, обеспечивает соблюдение конфиденциальности при заполнении, передаче и хранении конфиденциальных сведений.
Центр запрашивает персональные данные исключительно для оказания информационно-справочных услуг при выборе услуг, оказываемых нашей компанией, а также для информирования об оказываемых услугах на Сайте.

Персональные данные — это информация, относящаяся к субъекту персональных данных, то есть к потенциальному покупателю и Клиенту. В частности, это фамилия, имя и отчество, дата рождения, адрес, контактные реквизиты (телефон, адрес электронной почты) и иные данные, относимые Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон») к категории персональных данных.

Все написанное выше означает, что размещение Клиентом или потенциальным клиентом своих контактных данных на Сайте означает автоматическое согласие на обработку данных сотрудниками Центра.

В случае отзыва Клиентом или потенциальным клиентом согласия на обработку своих персональных данных Центр обязуется удалить персональные данные с бумажных и электронных носителей в срок не более 7 рабочих дней.